一、項(xiàng)目基本情況

      1、項(xiàng)目名稱：鄂州市中心醫(yī)院人事檔案整理服務(wù)

      2、項(xiàng)目類型：服務(wù)類

      3、項(xiàng)目預(yù)算（控制價(jià)）：7萬元

      4、服務(wù)期限：1個(gè)月

      5、采購方式：院內(nèi)采購

      二、采購需求

    （一）服務(wù)范圍

      1、干部人事檔案整理服務(wù)。（按照組織人事科提供標(biāo)準(zhǔn)分批整理我單位人事檔案含個(gè)人檔案初審、復(fù)核、分類、錄入、補(bǔ)充、案審、上報(bào)。具體內(nèi)容包含：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)職務(wù)材料、政治歷史情況的審查材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、退(離)休等材料、其他可供參考的材料等）。

      2、干部人事檔案專審服務(wù)。（含全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表、干部檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表、干部檔案審核主要項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及審核情況表、干部人事檔案審核缺少材料情況表缺失表）。

      （二）整理及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

      1.《中華人民共和國檔案法》

      2.市委組織部《關(guān)于在全市持續(xù)深入開展“干部檔案提升年”活動(dòng)的通知》

      3.按照干部人事檔案管理要求進(jìn)行整理，并順利通過省、市級(jí)干部人事檔案檢查。

      （三）本項(xiàng)目總體質(zhì)量要求

      1.檔案接收：要對檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單；對檔案實(shí)體內(nèi)容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并登記份數(shù)和頁數(shù)。

      2.編檔號(hào)：對每份檔案按檔案要求分類編號(hào)，以方便檔案的查詢利用。

      3.組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、寫封皮等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)則》進(jìn)行整理。  

      4.檔案材料的裝訂：《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，必須采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297×210mm）作為干部人事檔案材料以及目錄，其中在其檔案材料的左側(cè)需要留出2.5cm的裝訂邊。其裝訂方式是依照左下對齊方式實(shí)施3孔裝訂，其中從孔中心算起的上下孔距離保持在8.3cm，下孔和材料底邊的距離保持在5.4cm。

      5.入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。 

      6.總體檢查：檢查檔案實(shí)體與電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容是否一致；檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求，是否符合“省一級(jí)”檔案要求。 

      7.協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其他工作。

      （四）檔案整理安全保密、規(guī)范性要求。 

      將歸檔資料全部按規(guī)范整理、掃描入庫，要求安全、保密、規(guī)范。 

      1、保持資料的完整，出庫入庫保持一致，檔案內(nèi)容不得外泄。 

      2、規(guī)范性：在整理、掃描的過程中，須有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程。在檔案的清理、整理、掃描、加工過程中，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案管理制度，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄；經(jīng)過整理、掃描的檔案，保證分類清晰，條目準(zhǔn)確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。 

      （需求詳情請咨詢鄂州市中心醫(yī)院組織人事科）。

      三、資格要求

      1.響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；

      2.響應(yīng)供應(yīng)商須具有獨(dú)立法人資格、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一），其經(jīng)營范圍須包括招標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)或制造；

      3.供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn )“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn )“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動(dòng)期間（需提供截圖并加蓋公章）；

      4.單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時(shí)參加投標(biāo)；法定代表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，都不得在同一采購項(xiàng)目相同標(biāo)段中同時(shí)參加報(bào)價(jià)。

      5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。

      四、公示信息

      公示時(shí)間：2025年5月13日—2023年5月17日

      公示地點(diǎn)：鄂州市中心醫(yī)院官網(wǎng)

      五、報(bào)名須知

      報(bào)名時(shí)間：公示期內(nèi)同步報(bào)名，逾期不候。

      地點(diǎn)：鄂州市中心醫(yī)院組織人事科（臨空院區(qū)行政樓301室）

      響應(yīng)供應(yīng)商需提供以下資料至報(bào)名處初審，初審合格后方可報(bào)名，報(bào)名后請自行咨詢采購需求及評(píng)分辦法：

      ①法人營業(yè)執(zhí)照副本（有資質(zhì)要求項(xiàng)目需提供相關(guān)資質(zhì)證明）；

      ②稅務(wù)登記證（若三證合一，只需提交營業(yè)執(zhí)照）；

      ③法定代表人授權(quán)委托書（需法人簽章）；

      ④被授權(quán)代表身份證復(fù)印件;

      以上資料須提供原件及彩色掃描件或復(fù)印件（加蓋公章），如有缺漏或未通過初審，報(bào)名處有權(quán)拒絕報(bào)名。

      六、參會(huì)須知

      1、采購會(huì)時(shí)間：2025年5月19日 9：00

      2、采購會(huì)地點(diǎn)：臨空院區(qū)行政樓307室

      3、參會(huì)注意事項(xiàng)： 

      ①響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)于采購會(huì)開始前將響應(yīng)資料封裝后提交至鄂州市中心醫(yī)院組織人事科周科長收。 電話：13607235716。

      ②組織人事科以采購會(huì)開始前收到資料確認(rèn)響應(yīng)供應(yīng)商，未收到或遲收到視同棄權(quán)（響應(yīng)供應(yīng)商總報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算價(jià)，否則視為無效報(bào)價(jià)。若有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足3家將導(dǎo)致采購失敗。報(bào)價(jià)一覽表格式自擬，需提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)）。

      4、響應(yīng)文件需包含以下內(nèi)容：

      ①法定代表人或委托代理人身份證原件及復(fù)印件；

      ②法定代表人授權(quán)委托書原件；

      ③有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證）或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（有資質(zhì)要求項(xiàng)目需提供相關(guān)資質(zhì)證明）；

      ④提供參加采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明原件（格式自定）；

      ⑤報(bào)價(jià)一覽表（按檔案數(shù)量350份報(bào)價(jià)，單價(jià)不得高于200元/份，否則視為無效報(bào)價(jià)。此數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，結(jié)算時(shí)按實(shí)際數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算）；

      ⑥提供類似業(yè)績（提供規(guī)模300人以上的單位人事檔案整理服務(wù)業(yè)績）。

      說明：以上資料缺一不可，響應(yīng)供應(yīng)商需按次序裝訂成冊，并逐頁加蓋公章（封面預(yù)留聯(lián)系人、電話、郵箱）。

      七、合同簽訂

      1、成交供應(yīng)商確定后與組織人事科簽訂相關(guān)合同。

      2、合同服務(wù)期滿后，采購人可根據(jù)對供應(yīng)商考核情況，確定是否續(xù)簽第二、三年度合同。

      八、采購事項(xiàng)咨詢

      咨詢部門：鄂州市中心醫(yī)院組織人事科（臨空院區(qū)行政樓301室）

      聯(lián)系人：周科長     咨詢電話：13607235716                               

鄂州市中心醫(yī)院組織人事科         

2025年5月13日